Všeobecné obchodní podmínky (VOP)

Tyto Všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) upravují v souladu s § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), vzájemná práva a povinnosti mezi obchodní společností MyFinup, s.r.o. (dále jen „Poskytovatel“) a třetími osobami (dále jen „Klient“) vznikající v souvislosti s poskytováním účetních, daňových, mzdových a poradenských služeb (dále jen „Služby“).

Poskytovatelem Služeb je obchodní společnost:

Finap, s.r.o.

Se sídlem: x

IČO: x

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 130097

Kontaktní e-mail: thefinap@gmail.com

Korespondenční adresa: x

Tyto VOP jsou nedílnou součástí každé smlouvy o poskytování služeb uzavřené mezi Poskytovatelem a Klientem. Odchylná ujednání v individuální písemné smlouvě mají přednost před zněním těchto VOP.

Je-li Klient spotřebitelem (fyzická osoba, která nejedná v rámci své podnikatelské činnosti), řídí se vztahy neupravené těmito VOP příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele.

Uzavření smlouvy a komunikace

Prezentace Služeb na webových stránkách www.myfinup.com je informativního charakteru a není návrhem na uzavření smlouvy ve smyslu § 1732 odst. 2 občanského zákoníku.

Smlouva o poskytování služeb je uzavřena okamžikem:

Podpisu písemné smlouvy oběma smluvními stranami, nebo
Potvrzením (akceptací) objednávky Klienta ze strany Poskytovatele (zpravidla e-mailem), na základě poptávky odeslané přes webový formulář či e-mailem.

Poskytovatel si vyhrazuje právo odmítnout uzavření smlouvy s jakoukoli osobou bez uvedení důvodu, zejména pak v případě pochybností v rámci kontroly dle AML zákona.

Elektronická komunikace: Smluvní strany sjednávají, že pro vzájemnou komunikaci, zasílání podkladů a výstupů je závazná forma e-mailové komunikace na adresy uvedené v záhlaví komunikace či v objednávce. Zpráva se považuje za doručenou okamžikem jejího dojití na server příjemce. Klient je povinen svou e-mailovou schránku pravidelně kontrolovat.

Práva a povinnosti stran (Specifika účetních služeb)

Povinnosti Klienta: Klient se zavazuje předávat Poskytovateli veškeré doklady a informace úplné, pravdivé, čitelné, chronologicky seřazené a včas. Lhůta pro předání dokladů je do 10. dne následujícího měsíce, není-li dohodnuto jinak.

Odpovědnost za podklady: Za věcnou správnost, pravdivost a právní bezvadnost prvotních dokladů a informací odpovídá výlučně Klient. Poskytovatel není povinen zkoumat pravost dokladů ani ověřovat, zda údaje v nich odpovídají skutečnosti (např. zda služba byla reálně dodána).

Pozdní dodání podkladů: Klient bere na vědomí, že pokud dodá podklady opožděně (např. po sjednaném termínu nebo těsně před zákonnou lhůtou pro podání přiznání), neodpovídá Poskytovatel za případné sankce, penále či úroky z prodlení vyměřené státními orgány, které vznikly v příčinné souvislosti s tímto zpožděním.

Expresní příplatek: V případě pozdního dodání podkladů, které vyžaduje expresní zpracování (práce přesčas, o víkendech), je Poskytovatel oprávněn účtovat expresní příplatek ve výši 50 % ze standardní ceny Služby za dané období.

Povinnosti Poskytovatele: Poskytovatel se zavazuje postupovat s odbornou péčí, v souladu s platnými právními předpisy ČR a chránit oprávněné zájmy Klienta.

Ceny Služeb se řídí platným ceníkem Poskytovatele umístěným na webu nebo individuální cenovou nabídkou. Ceny jsou uváděny včetně DPH.

Splatnost faktur je 14 dnů od vystavení, není-li na faktuře uvedeno jinak.

Pozastavení služeb: V případě prodlení Klienta s úhradou faktury delším než 15 dnů je Poskytovatel oprávněn pozastavit poskytování Služeb (včetně podání daňových tvrzení) až do úplného uhrazení dluhu. Poskytovatel v takovém případě nenese odpovědnost za škody, které Klientovi vzniknou v důsledku nečinnosti Poskytovatele v době prodlení Klienta (např. pokuty za nepodání přiznání).

Poskytovatel je oprávněn jednostranně upravit cenu pravidelných služeb (paušálu) o míru inflace vyhlášenou ČSÚ za předchozí kalendářní rok, a to vždy s účinností od 1. ledna příslušného roku.

Cena a platební podmínky

Odpovědnost za škodu (Limitace rizik)

Poskytovatel odpovídá Klientovi za škodu, která mu vznikla prokazatelným zaviněným porušením povinností Poskytovatele.

Omezení odpovědnosti (pro podnikatele): Je-li Klient podnikatelem, smluvní strany se dohodly, že maximální výše náhrady škody (zahrnující skutečnou škodu, sankce státních orgánů i ušlý zisk), za kterou Poskytovatel odpovídá v souvislosti s jednou škodní událostí či souborem souvisejících událostí, je omezena částkou odpovídající trojnásobku průměrné měsíční odměny (u paušálu) nebo ceně konkrétní jednorázové zakázky. Celková odpovědnost Poskytovatele v žádném případě nepřevýší limit pojistného plnění z profesního pojištění odpovědnosti Poskytovatele.

Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou zejména:

Použitím nesprávných, neúplných nebo opožděně dodaných podkladů Klientem.
Zatajením informací ze strany Klienta.
Retrospektivní změnou výkladu právních předpisů ze strany státních orgánů.
Technickým selháním na straně státní správy (např. výpadek EPO/Daňového portálu).

Ustanovení o omezení náhrady škody se neuplatní, byla-li škoda způsobena úmyslně nebo z hrubé nedbalosti, nebo v případě, kdy je Klientem spotřebitel a zákon takové omezení vylučuje.

AML doložka (Prevence praní špinavých peněz)

Poskytovatel je povinnou osobou ve smyslu zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu („AML zákon“).

Klient bere na vědomí, že Poskytovatel je povinen provádět identifikaci a kontrolu Klienta. Klient je povinen poskytnout k tomuto účelu veškerou nezbytnou součinnost (předložení dokladů totožnosti, doložení struktury skutečných majitelů, původu prostředků atd.).

Odmítne-li Klient poskytnout součinnost nebo vyhodnotí-li Poskytovatel transakci jako podezřelou, má Poskytovatel zákonnou povinnost obchodní vztah odmítnout, neuskutečnit nebo ukončit, a to bez nároku Klienta na náhradu škody.

Odstoupení od smlouvy a spotřebitel

Je-li Klient spotřebitelem, má právo odstoupit od smlouvy uzavřené distančním způsobem do 14 dnů od jejího uzavření. Odstoupení musí zaslat na e-mail: act.finup@gmail.com

Pokud Klient (spotřebitel) požádá, aby poskytování Služeb začalo před uplynutím lhůty pro odstoupení, a Služba byla v této lhůtě splněna, nemá Klient právo na odstoupení od smlouvy (§ 1837 písm. a) občanského zákoníku).

K mimosoudnímu řešení spotřebitelských sporů je příslušná Česká obchodní inspekce, se sídlem Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2, IČ: 000 20 869, internetová adresa: https://adr.coi.cz/cs.

Ukončení spolupráce (Výpověď)

Smlouvu na dobu neurčitou může kterákoliv ze stran vypovědět písemně nebo e-mailem.

Výpovědní doba činí 2 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi, není-li dohodnuto jinak.

Při ukončení smlouvy je Klient povinen uhradit veškeré pohledávky vůči Poskytovateli před předáním účetních dat.

Závěrečná ustanovení

Právní vztahy se řídí českým právním řádem.

Je-li Klient podnikatelem, sjednávají si strany pro případné soudní spory místní příslušnost soudu podle sídla Poskytovatele (tj. soudy v Praze).

Tyto VOP jsou platné a účinné ode dne 02.06.2026 a nahrazují veškerá předchozí ujednání. Poskytovatel je oprávněn VOP měnit; změnu oznámí Klientovi e-mailem s předstihem alespoň 14 dnů.